إدارة محافظ المشاريع من البداية إلى النهاية
ثمانية مجالات تغطي التسليم والمنافع والاستراتيجية والحوكمة والسعة والتكلفة والتغيير. وكلها تقرأ من الأدوات التي يستخدمها فريقك أصلًا، ولا يطلب أي منها منهم تغيير طريقة عملهم.
ما الذي يفعله بورتافي
كل ذلك مشمول في المنتج، لا يُباع وحدات منفصلة.
المشاريع وأجايل
مشاريع تُزامَن للقراءة فقط من الأدوات التي يستخدمها فريقك أصلًا، وتُقرأ بحسب أسلوب التنفيذ الخاص بكل مشروع: السبرنتات أو المراحل أو المعالم أو العمل الجاري.
كل الخططالبرامج والمنافع
اجمع المشاريع في برامج، وامنح كل برنامج المنافع التي وُجد من أجلها. ولكل منفعة مقياس مستهدف، فيُقاس البرنامج بما غيّره لا بما إذا أُغلقت مشاريعه.
كل الخططالمحافظ والاستراتيجية
اجمع البرامج والمشاريع في محافظ، وضع لها أهدافًا استراتيجية، ونفّذ مراجعات استراتيجية منظمة تترك سجلًا لما تقرر.
من خطة Growth فما فوقالحوكمة وإدارة المخاطر
المخاطر والدروس المستفادة والمنافع والقرارات وطلبات التغيير، لكل منها سجله الخاص، فوق خريطة حرارية للمخاطر وترتيب لأكثر المشاريع خطورة.
كل الخططتخطيط السعة
عرض واحد للعمل المفتوح لدى الجميع عبر كل أداة مرتبطة. يظهر الحمل الزائد قبل أن تنزلق التواريخ، وتتيح لك سيناريوهات الافتراض محاكاة نقل العمل دون أي كتابة في أدواتك.
كل الخططالميزانية والقيمة المكتسبة
خط أساس للتكلفة يضم احتياطي الطوارئ داخله واحتياطي الإدارة خارجه، والقيمة المخططة مقابل القيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية، ومؤشرات أداء التكلفة والجدول الزمني، وتقدير عند الإنجاز.
كل الخططإدارة التغيير
طلبات تغيير يرفعها المسؤول ويبتّ فيها المعتمدون، مع خطوط أساس وتفاوتات تحوّل أي تعديل يتجاوز التفاوت إلى طلب بدل أن يمر تغييرًا صامتًا.
كل الخططملخصات وإعادة صياغة بالذكاء الاصطناعي
ملخصات مكتوبة في التقارير، وتفسير لسبب تعرّض مشروع للخطر، وموجز صباحي في صفحة تركيزي، وإعادة صياغة في أي حقل نصي. ولا يقرأ سوى الأرقام التي يملكها بورتافي أصلًا.
من خطة Growth فما فوقالمشاريع وأجايل
يقرأ بورتافي الطريقة التي يسير بها كل مشروع فعلًا، بدل أن يحشر كل الفرق في قالب واحد.
للقراءة فقط، من أدواتك الحالية
تُزامَن المشاريع واللوحات والمهام والمهام الفرعية والمسؤولون ومواعيد الاستحقاق والحالة ونسبة الإنجاز والسبرنتات والمراحل من Jira و Asana و Monday.com و Azure DevOps و ClickUp و GitHub Projects و Microsoft Planner. ولا يستطيع بورتافي تعديل أي شيء في الأداة المصدر.
كل أسلوب تنفيذ، ونموذج وضع واحد
يُقرأ مشروع Scrum عبر سبرنته النشط، ومشروع الشلال عبر مرحلته الحالية، ولوحة Kanban عبر عملها الجاري، وأي مشروع عبر معلمه الرئيسي التالي. ومهما كانت طريقة عمل الفريق، يتجمع المشروع في النهاية إلى الوضع نفسه: ضمن الخطة، أو في خطر، أو متأخر.
اقتراحات التواريخ
حين تتجاوز العناصر التابعة لمشروع أو برنامج تواريخه هو، يقترح شريط في الصفحة تاريخ بدء أو انتهاء جديدًا. تقبله أو لا تقبله. ولا يحرّك بورتافي تواريخك نيابة عنك أبدًا.
البرامج والمنافع
يُقاس البرنامج بما غيّره، لا بما إذا أُغلقت مشاريعه.
منافع لها مسؤول وتاريخ
تحمل كل منفعة وُجد البرنامج من أجلها مسؤولًا وتاريخًا مستهدفًا والمشاريع المساهمة فيها وحالتها الخاصة. ثم يبلّغ البرنامج عن عدد منافعه التي تحققت فعلًا، لا عن عدد مشاريعه المغلقة فقط.
تُجمع ولا تُعدَّل بالمتوسط
تتجمع أرقام التكلفة والجدول الزمني على مستوى البرنامج بالجمع لا بالمتوسط، فلا يمكن لمشروع كبير متعثر أن يختبئ خلف عدة مشاريع صغيرة سليمة.
ضبط التغيير يصل إلى مستوى البرنامج
للبرنامج تاريخ انتهاء وميزانية في خط الأساس خاصان به، وأي طلب تغيير يُرفع عليه يسلك مسار الاعتماد نفسه الذي يسلكه طلب على مشروع.
المحافظ والاستراتيجية
اجمع البرامج والمشاريع في محافظ، وضع لها أهدافًا، ونفّذ مراجعات استراتيجية تترك أثرًا. ويمكن كتابة الأهداف في بورتافي أو عكسها من الأداة التي يحتفظ بها فريقك أصلًا.
أربع أدوات للأهداف
Atlassian Goals عبر اتصال Jira لديك، و Asana Goals، و ClickUp Goals، و Tability. يتصل Tability برمز واجهة برمجية شخصي، ويحتاج إلى مساحة عمل على خطة Premium مع تفعيل الوصول إلى الواجهة البرمجية لذلك المستخدم.
معكوسة لا مُزامنة
العكس يقرأ في اتجاه واحد. يُحدَّث الهدف ونتائجه الرئيسية بالوتيرة نفسها التي تُحدَّث بها مشاريع تلك الأداة، وعند الطلب من صفحة المحفظة. التعديل يجري في الأداة، وكل هدف معكوس يرتبط بها.
النتائج الرئيسية والتقدم
تعرض كل نتيجة رئيسية رسمًا بيانيًا واحدًا لتقدمها. أما الهدف الذي لا نتائج رئيسية له فيعرض تقدمه هو في شريط. وتُقرأ مقاييس النجاح في Atlassian بوصفها نتائج رئيسية.
مباشرة إلى خريطة الاستراتيجية
يغذّي التقدم المعكوس خريطة الاستراتيجية ومراجعات الاستراتيجية، حيث يكون الهدف المعكوس للقراءة فقط ويحمل رابطًا لفتحه في أداته. وتعرض بطاقات التكامل عدد المحافظ التي تستخدم كل أداة أهداف.
الحوكمة وإدارة المخاطر
خمسة سجلات في صفحة واحدة، وأحدها يمسك نفسه بنفسه.
خمسة سجلات في صفحة واحدة
تحصل المخاطر والدروس المستفادة والمنافع والقرارات وطلبات التغيير على سجل خاص بكل منها ضمن الحوكمة، فوقها خريطة حرارية تضع الأثر مقابل الاحتمال، وترتيب لأكثر المشاريع خطورة بحسب المخاطر المفتوحة ودرجة التعرض.
سجل قرارات يكتب نفسه
يمتلئ سجل القرارات من مراجعات الاستراتيجية ومراجعات السبرنت ومراجعات الإيقاع، ومن أحداث المخاطر، فيصبح سجل ما تقرر ناتجًا جانبيًا للاجتماعات التي تعقدها أصلًا، لا وثيقة يتذكر أحدهم كتابتها.
المخاطر تُرفع حيث يجري العمل
تحمل كل صفحة مشروع وبرنامج تبويباتها الخاصة للمخاطر والدروس والتغييرات، فيُرفع الخطر إلى جوار التسليم الذي يهدده، لا في نظام منفصل يتذكر أحدهم فتحه.
تخطيط السعة
من يحمل أكثر مما ينبغي، عبر كل الأدوات المرتبطة دفعة واحدة.
شخص واحد، لا خمسة حسابات
يظهر الشخص نفسه بحساب منفصل في Jira و Asana وبقية أدوات إدارة المشاريع لديك. يرصد بورتافي التكرارات المحتملة بالاسم والبريد الإلكتروني ويقترح الدمج؛ ويؤكده مدير مكتب إدارة المشاريع. لا تعمل السعة عبر الأدوات إلا بعد أن تعمل الهويات.
الحمل الزائد قبل أن تنزلق المواعيد
تُحتسب المهام المفتوحة لكل شخص عبر جميع المشاريع، فيظهر مبكرًا من يحمل أكثر من اللازم، إلى جانب ما تأخر بالفعل. وتُظهر خريطة حرارية لعبء العمل أين يتركّز العبء.
سيناريوهات افتراضية دون المساس بأدواتك
حاكِ نقل العمل بين الأشخاص وشاهد العبء المتوقع قبل أن تلتزم. السيناريوهات خطط: لا يكتب بورتافي أبدًا في أدوات إدارة المشاريع لديك.
الميزانية والقيمة المكتسبة
ما كلّفه التسليم، مقابل ما كان ينبغي أن يكلّفه.
خط أساس باحتياطيات حقيقية
يقع احتياطي الطوارئ داخل خط أساس التكلفة، والاحتياطي الإداري خارجه، كما ينظّمهما دليل PMBOK. ويسجّل كل بند إنفاق الجهة التي مُوّل منها، فترى ما تبقّى من كل منهما.
مؤشرات الأداء وتقدير عند الإكمال
القيمة المخططة (PV) والقيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC)، مع مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) والتقدير عند الإكمال (EAC). تُجمَّع على مستوى البرنامج أو المحفظة من قيم مجموعة، لا من متوسطات.
نقاط تحقق تُثبّت الأرقام
تلتقط نقطة التحقق من الميزانية صورة للميزانية والإنفاق في تلك اللحظة، فيصبح المسار سجلًا لما أبلغت عنه حينها، لا إعادة حساب لاحقة.
إدارة التغيير
طلبات التغيير على المشاريع والبرامج: يرفعها المسؤول عن العنصر المتأثر، ويبتّ فيها المعتمدون، ثم تُطبَّق.
خمسة أنواع من التغيير
النطاق، والجدول الزمني، والميزانية، والموارد، وغير ذلك. يرفع كل طلب المسؤولُ عن المشروع أو البرنامج الذي يمسّه.
يبتّ المعتمدون بالتوازي
تُحدَّد السياسة لكل مساحة عمل: مسؤولو العناصر الأعلى، أو أي مدير لمكتب إدارة المشاريع، أو كلاهما. المشروع داخل برنامج داخل محفظة يحتاج إلى مسؤول البرنامج ومسؤول المحفظة معًا. يبتّ الجميع في الوقت نفسه، ورفض واحد يُغلق الطلب.
خطوط الأساس والتفاوتات
لكل مشروع وبرنامج تاريخ انتهاء وميزانية في خط الأساس. إذا عدّلت بما يتجاوز تفاوت مساحة العمل، تحوّل التعديل إلى طلب تغيير مُعبّأ مسبقًا، ويبقى الحقل مقفلًا حتى يُطبَّق الطلب أو يُسحب. وعند التطبيق تُكتب القيمة الجديدة ويُعاد ضبط خط الأساس.
يصلك حيث تعمل أصلًا
لطلبات التغيير سجلّها الخاص ضمن الحوكمة، مع البحث والتجميع والفرز، إضافة إلى تبويب التغييرات في كل مشروع وبرنامج، وإجراءات في صفحة تركيزي للبتّ والتطبيق، وإشعارات، وقسم التغييرات المعتمدة في تقارير الحالة. وتُسجَّل كل قرار تلقائيًا في سجل القرارات.
متاحة في كل خطة. مساحات العمل الجديدة تبدأ وهي مفعّلة، والقائمة تبدأ وهي مطفأة، ويمكن لمدير مكتب إدارة المشاريع تفعيلها في أي وقت.
ملخصات وإعادة صياغة بالذكاء الاصطناعي
مكتوبة لمن يقرأ، من الأرقام الموجودة على الصفحة أصلًا.
ملخصات تنفيذية عندما تطلبها
في تقريري الوضع العام للمحفظة والملخص التنفيذي، نص مكتوب في الأعلى يوضّح أين تقف المحفظة، وما الذي تغيّر، وما يحتاج إلى انتباه. يُولَّد عند الضغط على الزر ثم يُحفظ، فلا يُعيد التقرير كتابة نفسه بصمت بين قراءتين.
لماذا يكون المشروع معرضًا للخطر
جملة أو جملتان أسفل مشروع معرّض للخطر، تربطان الإشارات الفعلية (نسبة المهام المتأخرة، وإيقاع السبرنت، والعوائق المطروحة في المحادثات، ومؤشرات الجدول الزمني والتكلفة) بسبب واحد. ويتحدث النص بلغة كل أسلوب تنفيذ: السبرنت النشط في Scrum، والمرحلة الحالية في Waterfall، والمعلم الرئيسي التالي، أو حِمل العمل الجاري في Kanban.
موجز صباحي في صفحة تركيزي
جملتان أعلى صفحتك الشخصية: ما الذي يحتاج إليك اليوم، وما الذي تغيّر في مشاريعك خلال الليل.
إعادة الصياغة في أي حقل نصي
أعد الصياغة أو الاختصار أو التوسيع في أي حقل (مثل أوصاف المخاطر والمراجعات الاسترجاعية) على تحديد أو على الحقل بأكمله.
شاهده على محفظتك أنت.
كل تجربة تعمل على خطة Growth لمدة 14 يومًا. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
ابدأ تجربة مجانية