إدارة محافظ المشاريع من البداية إلى النهاية
تسعة مجالات تغطي التسليم والمنافع والاستراتيجية والحوكمة والمعنيين والسعة والتكلفة والتغيير. وكلها تقرأ من الأدوات التي يستخدمها فريقك أصلًا، ولا يطلب أي منها منهم تغيير طريقة عملهم.
ما الذي يفعله بورتافي
كل ذلك مشمول في المنتج، لا يُباع وحدات منفصلة.
المشاريع وأجايل
كل مشروع يُقرأ بالطريقة التي يعمل بها: السبرنتات أو المراحل أو المعالم أو العمل الجاري.
كل الخططالبرامج والمنافع
برامج تُقاس بالمنافع التي وُجدت من أجلها.
كل الخططالمحافظ والاستراتيجية
محافظ وأهداف استراتيجية ومراجعات استراتيجية تترك سجلًا لما تقرر.
من خطة Growth فما فوقالحوكمة وسجل RAID
سجل RAID كامل، وإلى جانبه القرارات والدروس والمنافع وطلبات التغيير.
كل الخططمشاركة المعنيين
من له مصلحة، وما درجة مشاركته، ومن يفعل ماذا.
كل الخططتخطيط السعة
العمل المفتوح لدى الجميع عبر كل أداة مرتبطة، مع رصد الحمل الزائد مبكرًا.
كل الخططالميزانية والقيمة المكتسبة
خطوط أساس للتكلفة واحتياطيات وقيمة مكتسبة، مع تقدير عند الإنجاز.
كل الخططإدارة التغيير
طلبات تغيير مع خطوط أساس وتفاوتات، فلا يتغير شيء بصمت.
كل الخططملخصات وإعادة صياغة بالذكاء الاصطناعي
ملخصات للتقارير، وتفسير للمشاريع المعرّضة للخطر، وموجز صباحي، وإعادة صياغة.
من خطة Growth فما فوقالمشاريع وأجايل
يقرأ بورتافي الطريقة التي يسير بها كل مشروع فعلًا، بدل أن يحشر كل الفرق في قالب واحد.
للقراءة فقط، من أدواتك الحالية
تُزامَن المشاريع والمهام والسبرنتات والمراحل من Jira و Asana و Monday.com و Azure DevOps و ClickUp و GitHub Projects و Microsoft Planner و Wrike.
كل أسلوب تنفيذ، ونموذج وضع واحد
يُقرأ مشروع Scrum عبر سبرنته النشط، ومشروع الشلال عبر مرحلته الحالية، ولوحة Kanban عبر عملها الجاري، وأي مشروع عبر معلمه الرئيسي التالي. ومهما كانت طريقة عمل الفريق، يتجمع المشروع في النهاية إلى الوضع نفسه: ضمن الخطة، أو في خطر، أو متأخر.
اقتراحات التواريخ
حين يتجاوز العمل التابع لمشروع أو برنامج تواريخه، يقترح بورتافي تواريخ جديدة لتقبلها.
البرامج والمنافع
يُقاس البرنامج بما غيّره، لا بما إذا أُغلقت مشاريعه.
منافع تُقاس لا تُعلن فقط
تحمل المنفعة قيمة أساس وقيمة مستهدفة، وتُقاس وفق دورة البرنامج. ويُتابَع التسليم منفصلًا عن التحقق: انتهاء العمل ليس وصول النتيجة.
تُجمع ولا تُعدَّل بالمتوسط
تتجمع أرقام التكلفة والجدول الزمني على مستوى البرنامج بالجمع لا بالمتوسط، فلا يمكن لمشروع كبير متعثر أن يختبئ خلف عدة مشاريع صغيرة سليمة.
ضبط التغيير يصل إلى مستوى البرنامج
للبرنامج تاريخ انتهاء وميزانية في خط الأساس خاصان به، وأي طلب تغيير يُرفع عليه يسلك مسار الاعتماد نفسه الذي يسلكه طلب على مشروع.
المحافظ والاستراتيجية
اجمع البرامج والمشاريع في محافظ، وضع لها أهدافًا، ونفّذ مراجعات استراتيجية تترك أثرًا. ويمكن كتابة الأهداف في بورتافي أو عكسها من الأداة التي يحتفظ بها فريقك أصلًا.
أربع أدوات للأهداف
Atlassian Goals عبر اتصالك بـ Jira، و Asana Goals، و ClickUp Goals، و Tability.
مباشرة إلى خريطة الاستراتيجية
يغذّي تقدّم كل نتيجة رئيسية خريطة الاستراتيجية ومراجعاتك الاستراتيجية، مع رابط إلى الهدف في أداته.
الحوكمة وسجل RAID
سجل RAID كامل لكل مشروع وبرنامج، ولوحة لما يحتاج إلى انتباه عبرها جميعًا.
سجل RAID كامل
المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات لكل مشروع وبرنامج، وإلى جانبها القرارات والدروس والمنافع وطلبات التغيير.
ما يحتاج إلى انتباه أولًا
قائمة واحدة عبر سجل RAID، الأخطر أولًا: المشكلات التي تجاوزت موعدها، والتبعيات المتأخرة، والافتراضات المستحقة للتحقق، والمخاطر عالية التعرض، إضافة إلى المشاريع التي تحمل معظمها.
افتراضات بموعد للتحقق
حين يحين موعد التحقق يظهر في صفحة تركيزي لمالكه، والافتراض الذي يثبت خطؤه يمكن أن يرفع خطرًا أو مشكلة بخطوة واحدة.
ما الذي ينتظر ماذا
قد ينتظر عملٌ عملًا آخر عبر البرامج والمحافظ. وحين يتأخر الرابط، يذكر عدد الأيام، ويظهر بالأحمر على الخطوط الزمنية، وفي صفحة تركيزي لمالكي الطرفين.
سجل قرارات يكتب نفسه
يمتلئ سجل القرارات تلقائيًا من مراجعات الاستراتيجية والسبرنت والإيقاع والمنافع، ومن أحداث المخاطر، ناتجًا جانبيًا للاجتماعات التي تعقدها أصلًا.
المخاطر تُرفع حيث يجري العمل
لكل مشروع وبرنامج تبويب RAID، فيُرفع الخطر أو المشكلة إلى جوار العمل الذي يهدده.
مشاركة المعنيين
من يستطيع التأثير في العمل، وما درجة مشاركته اليوم مقابل ما تحتاجه أنت، ومن يتحمل المسؤولية عن ماذا.
سجل واحد، لا لزملائك وحدهم
أعضاء الفريق المُزامنون من أدواتك، وأصحاب حسابات بورتافي، ومن لا حساب لهم أصلًا مثل العملاء والجهات التنظيمية والمورّدين، في سجل واحد يُقيَّم على السلطة والاهتمام في كل مشروع.
شبكة السلطة والاهتمام
تضع تقييمات السلطة والاهتمام كل شخص في إدارة عن كثب، أو إبقاؤه راضيًا، أو إبقاؤه مطلعًا، أو المراقبة، فيُستنتج الربع بدل أن يكون محل جدال.
الفجوة التي عليك سدّها فعلًا
يحمل كل معني درجة المشاركة الحالية ودرجة المشاركة المطلوبة، ويعرض بورتافي الفجوة بينهما، وهي الجزء الذي تستطيع الخطة أن تعمل عليه.
مصفوفة RACI تراجع نفسها
المنفّذ والمسؤول والمستشار والمُبلَّغ لكل عنصر من عناصر النطاق. ويستطيع الذكاء الاصطناعي في بورتافي صياغة الصفوف من ملاحم المشروع ومراحله أو من منافع البرنامج، وتبقى المسودة اقتراحًا حتى يقبلها أحد.
ويتجمّع إلى المستوى الأعلى
يرى البرنامج كل المعنيين عبر مشاريعه، ويشير إلى من تتباين تقييمات مشاريعه له تباينًا كبيرًا. وترى المحفظة لجنتها التوجيهية وأبرز المؤثرين فيها، وما إذا كان كل برنامج ومشروع تحتها قد جرت تغطيته.
تخطيط السعة
من يحمل أكثر مما ينبغي، عبر كل الأدوات المرتبطة دفعة واحدة.
شخص واحد، لا خمسة حسابات
يتعرّف بورتافي على الشخص نفسه في Jira و Asana وبقية أدواتك، فيُحتسب عبء عمله مرة واحدة.
الحمل الزائد قبل أن تنزلق المواعيد
العمل المفتوح والمتأخر لكل شخص عبر جميع المشاريع، مع خريطة حرارية تُظهر أين يتركّز العبء.
خطّط للنقل قبل أن تنفّذه
حاكِ نقل العمل بين الأشخاص وشاهد العبء المتوقع قبل أن تلتزم.
الميزانية والقيمة المكتسبة
ما كلّفه التسليم، مقابل ما كان ينبغي أن يكلّفه.
خط أساس باحتياطيات حقيقية
احتياطي الطوارئ والاحتياطي الإداري كما ينظّمهما دليل PMBOK، فتعرف دائمًا ما تبقّى من كل منهما.
مؤشرات الأداء وتقدير عند الإكمال
القيمة المخططة (PV) والقيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC)، مع مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) والتقدير عند الإكمال (EAC).
نقاط تحقق تُثبّت الأرقام
تحتفظ كل نقطة تحقق بالأرقام التي أبلغت عنها، فيُظهر المسار كيف تغيّرت التوقعات.
إدارة التغيير
طلبات التغيير على المشاريع والبرامج: يرفعها المسؤول عن العنصر المتأثر، ويبتّ فيها المعتمدون، ثم تُطبَّق.
خمسة أنواع من التغيير
النطاق، والجدول الزمني، والميزانية، والموارد، وغير ذلك. يرفع كل طلب المسؤولُ عن المشروع أو البرنامج الذي يمسّه.
يبتّ المعتمدون بالتوازي
يبتّ أصحاب القرار في الوقت نفسه، ورفض واحد يُغلق الطلب. وتحدد كل مساحة عمل من هم.
خطوط الأساس والتفاوتات
لكل مشروع وبرنامج تاريخ انتهاء وميزانية في خط الأساس. وأي تعديل يتجاوز تفاوت مساحة العمل يصبح طلب تغيير بدل أن يمر تغييرًا صامتًا.
يصلك حيث تعمل أصلًا
لطلبات التغيير سجلّها الخاص، وتبويب التغييرات في كل مشروع وبرنامج، وإجراءات في صفحة تركيزي، وقسم في تقارير الحالة، ويُسجَّل كل قرار تلقائيًا.
ملخصات وإعادة صياغة بالذكاء الاصطناعي
مكتوبة لمن يقرأ، من الأرقام الموجودة على الصفحة أصلًا.
ملخصات تنفيذية عندما تطلبها
في تقريري الوضع العام للمحفظة والملخص التنفيذي: أين تقف المحفظة، وما الذي تغيّر، وما يحتاج إلى انتباه.
لماذا يكون المشروع معرضًا للخطر
جملة أو جملتان أسفل مشروع معرّض للخطر، توضّحان ما يقف وراء الخطر.
موجز صباحي في صفحة تركيزي
جملتان أعلى صفحتك الشخصية: ما الذي يحتاج إليك اليوم، وما الذي تغيّر في مشاريعك خلال الليل.
إعادة الصياغة في أي حقل نصي
أعد صياغة أي حقل نصي أو اختصره أو وسّعه، مثل أوصاف المخاطر والمراجعات الاسترجاعية.
شاهده على محفظتك أنت.
كل تجربة تعمل على خطة Growth لمدة 14 يومًا. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
ابدأ تجربة مجانية