Gestión de portafolios de proyectos, de principio a fin
Nueve áreas que cubren entrega, beneficios, estrategia, gobernanza, interesados, capacidad, costos y cambios. Todo ello lee de las herramientas que sus equipos ya usan, y nada de ello les pide trabajar de otra manera.
Lo que hace Portavi
Todo incluido en el producto, no vendido como módulos aparte.
Proyectos y agile
Cada proyecto, leído según cómo trabaja: sprints, fases, hitos o trabajo en curso.
Todos los planesProgramas y beneficios
Programas medidos por los beneficios para los que existen.
Todos los planesPortafolios y estrategia
Portafolios, objetivos estratégicos y revisiones de estrategia que dejan constancia de lo decidido.
Growth y superioresGobernanza y RAID
Un registro RAID completo, con decisiones, lecciones, beneficios y solicitudes de cambio a su lado.
Todos los planesInvolucramiento de los interesados
Quién tiene un interés, qué tan involucrado está y quién hace qué.
Todos los planesPlanificación de capacidad
El trabajo abierto de todas las personas en cada herramienta conectada, con la sobrecarga señalada a tiempo.
Todos los planesPresupuesto y valor ganado
Líneas base de costo, reservas y valor ganado, con una estimación a la conclusión.
Todos los planesGestión de cambios
Solicitudes de cambio con líneas base y tolerancias, para que nada cambie en silencio.
Todos los planesResúmenes y reescritura con IA
Resúmenes de informes, explicaciones de proyectos en riesgo, un resumen matutino y reescritura.
Growth y superioresProyectos y agile
Portavi lee cómo funciona realmente cada proyecto, en lugar de forzar a todos los equipos a la misma forma.
Solo lectura, desde las herramientas que ya usa
Proyectos, tareas, sprints y fases se sincronizan desde Jira, Asana, Monday.com, Azure DevOps, ClickUp, GitHub Projects, Microsoft Planner y Wrike.
Cada método de entrega, un solo modelo de salud
Un proyecto Scrum se lee por su sprint activo, uno en cascada por su fase actual, un tablero Kanban por su trabajo en curso, y cualquier proyecto por su próximo hito. Trabaje como trabaje el equipo, el proyecto se consolida igualmente en conforme al plan, en riesgo o en retraso.
Sugerencias de fechas
Cuando el trabajo de un proyecto o programa se sale de sus fechas, Portavi le sugiere unas nuevas para que las acepte.
Programas y beneficios
Un programa se mide por lo que cambió, no por si sus proyectos se cerraron.
Beneficios medidos, no solo declarados
Un beneficio lleva una línea base y una meta, medidas en el ciclo propio del programa. Entregado se sigue aparte de logrado: terminar el trabajo no es obtener el resultado.
Sumado, nunca promediado
Las cifras de costo y cronograma se consolidan a lo largo de un programa como sumas y no como promedios, así que un proyecto grande en apuros no puede esconderse detrás de varios pequeños y sanos.
El control de cambios llega al nivel de programa
Un programa lleva su propia fecha de fin y su propio presupuesto de línea base, y una solicitud de cambio planteada contra él sigue el mismo camino de aprobación que una planteada sobre un proyecto.
Portafolios y estrategia
Agrupe programas y proyectos en portafolios, fíjeles objetivos y celebre revisiones de estrategia que dejan constancia. Los objetivos pueden escribirse en Portavi o reflejarse desde la herramienta en la que sus equipos ya los mantienen.
Cuatro herramientas de objetivos
Atlassian Goals a través de su conexión con Jira, Asana Goals, ClickUp Goals y Tability.
Directo al mapa de estrategia
El progreso de cada resultado clave alimenta el mapa de estrategia y sus revisiones de estrategia, con un enlace al objetivo en su propia herramienta.
Gobernanza y RAID
Un registro RAID completo para cada proyecto y programa, y un panel de lo que necesita atención en todos ellos.
Un registro RAID completo
Riesgos, supuestos, problemas y dependencias para cada proyecto y programa, con decisiones, lecciones, beneficios y solicitudes de cambio a su lado.
Primero, lo que necesita atención
Una sola lista para todo el registro RAID, lo más urgente primero: problemas vencidos, dependencias retrasadas, supuestos pendientes de comprobar y riesgos de alta exposición, además de los proyectos que concentran la mayor parte.
Supuestos con fecha de comprobación
Cuando vence una comprobación llega a Mi Foco de su responsable, y un supuesto que resulta falso puede plantear un riesgo o un problema en un solo paso.
Qué espera a qué
Un trabajo puede esperar a otro entre programas y portafolios. Cuando un vínculo se retrasa, muestra cuántos días, en rojo en las líneas de tiempo y en Mi Foco de los responsables de ambos extremos.
Un registro de decisiones que se escribe solo
El registro de decisiones se llena solo a partir de las revisiones de estrategia, de sprint, de cadencia y de beneficios, y de los eventos de riesgo, como subproducto de las reuniones que usted ya celebra.
Riesgos planteados donde está el trabajo
Cada proyecto y programa tiene una pestaña RAID, así que un riesgo o un problema se plantea junto al trabajo que amenaza.
Involucramiento de los interesados
Quién puede afectar el trabajo, qué tan involucrado está hoy frente a lo que usted necesita, y quién es el encargado de qué.
Un registro, y no solo de sus colegas
Miembros del equipo sincronizados desde sus herramientas, personas con cuenta de Portavi y personas sin cuenta, como clientes, reguladores y proveedores, en un único registro puntuado por poder e interés en cada proyecto.
La matriz de poder e interés
Las puntuaciones de poder e interés sitúan a cada persona en Gestionar atentamente, Mantener satisfecho, Mantener informado o Monitorear, así que el cuadrante se deduce en lugar de discutirse.
La brecha que de verdad hay que cerrar
Cada interesado lleva el involucramiento que usted tiene y el que necesita, y Portavi muestra la distancia, que es la parte sobre la que un plan puede actuar.
Una RACI que se revisa sola
Responsable, Encargado, Consultar e Informar en cada elemento del alcance. La IA de Portavi puede redactar las filas a partir de las épicas y fases de un proyecto o de los beneficios de un programa, y el borrador sigue siendo una sugerencia hasta que alguien lo acepta.
Se consolida hacia arriba
Un programa ve a todas las personas de sus proyectos y señala a quienes sus proyectos puntúan de forma muy distinta. Un portafolio ve su comité de dirección, sus actores clave y si cada programa y proyecto ha quedado cubierto.
Planificación de capacidad
Quién carga demasiado, en todas las herramientas conectadas a la vez.
Una persona, no cinco cuentas
Portavi detecta a la misma persona en Jira, Asana y el resto de sus herramientas, así que su carga se cuenta una sola vez.
Sobrecarga antes de que las fechas se desvíen
El trabajo abierto y vencido de cada persona en todos los proyectos, con un mapa de calor de dónde se concentra la carga.
Planifique el cambio antes de hacerlo
Simule mover trabajo entre personas y vea la carga proyectada antes de comprometerse.
Presupuesto y valor ganado
Lo que costó la entrega, frente a lo que debía costar.
Una línea base con reservas reales
La reserva de contingencia y la reserva de gestión, tal como las ordena el PMBOK, para que siempre sepa cuánto queda de cada una.
CPI, SPI y una previsión
Valor planificado (PV), valor ganado (EV) y costo real (AC), con los índices de desempeño del costo y del cronograma y una estimación a la conclusión (EAC).
Puntos de control que congelan las cifras
Cada punto de control guarda las cifras que usted reportó, así que la tendencia muestra cómo se movió el pronóstico.
Gestión de cambios
Solicitudes de cambio sobre proyectos y programas: las plantea la persona responsable de lo que se cambia, las deciden los aprobadores y después se aplican.
Cinco tipos de cambio
Alcance, cronograma, presupuesto, recursos y otros. Cada solicitud la plantea la persona responsable del proyecto o programa al que afecta.
Los aprobadores deciden en paralelo
Todos los que deciden lo hacen a la vez, y un solo rechazo cierra la solicitud. Cada espacio de trabajo define quiénes son.
Líneas base y tolerancias
Cada proyecto y programa lleva una fecha de fin y un presupuesto de línea base. Una edición que supera la tolerancia del espacio de trabajo se convierte en una solicitud de cambio en lugar de un cambio silencioso.
Llega donde usted ya trabaja
Las solicitudes de cambio tienen su propio registro, una pestaña de Cambios en cada proyecto y programa, acciones en Mi Foco y una sección en los informes de estado, y cada decisión queda registrada automáticamente.
Resúmenes y reescritura con IA
Escrito para quien lee, a partir de las cifras que ya están en la página.
Resúmenes ejecutivos, cuando usted los pide
En los informes de salud del portafolio y de resumen ejecutivo: dónde está el portafolio, qué ha cambiado y qué necesita atención.
Por qué un proyecto está en riesgo
Una o dos frases bajo un proyecto en riesgo que explican qué está detrás del riesgo.
Un resumen matutino en Mi Foco
Dos frases en la parte superior de su propia página: qué le necesita hoy y qué se ha movido en sus proyectos durante la noche.
Reescritura en cualquier campo de texto
Reformule, acorte o amplíe notas de estado, descripciones de riesgos, retrospectivas o cualquier otro campo de texto.
Véalo en su propio portafolio.
Toda prueba se ejecuta en Growth durante 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Prueba gratis