Gestión de portafolios de proyectos, de principio a fin
Ocho áreas que cubren entrega, beneficios, estrategia, gobernanza, capacidad, costos y cambios. Todo ello lee de las herramientas que sus equipos ya usan, y nada de ello les pide trabajar de otra manera.
Lo que hace Portavi
Todo incluido en el producto, no vendido como módulos aparte.
Proyectos y agile
Proyectos sincronizados en modo de solo lectura desde las herramientas que sus equipos ya usan, leídos según el método de entrega de cada uno: sprints, fases, hitos o trabajo en curso.
Todos los planesProgramas y beneficios
Agrupe proyectos en programas y dé a cada programa los beneficios por los que existe. Cada beneficio lleva una métrica objetivo, así que un programa se mide por lo que cambió y no por si sus proyectos se cerraron.
Todos los planesPortafolios y estrategia
Agrupe programas y proyectos en portafolios, fíjeles objetivos estratégicos y celebre revisiones de estrategia estructuradas que dejan constancia de lo decidido.
Growth y superioresGobernanza y gestión de riesgos
Riesgos, lecciones aprendidas, beneficios, decisiones y solicitudes de cambio, cada uno con su propio registro, sobre un mapa de calor de riesgos y una clasificación de los proyectos más arriesgados.
Todos los planesPlanificación de capacidad
Una vista del trabajo abierto de todas las personas en cada herramienta conectada. La sobrecarga aparece antes de que se muevan las fechas, y los escenarios hipotéticos permiten simular el reparto sin escribir nunca en sus herramientas.
Todos los planesPresupuesto y valor ganado
Una línea base de costo con la contingencia dentro y la reserva de gestión fuera, valor planificado frente a valor ganado y costo real, índices de desempeño de costo y cronograma, y una estimación a la conclusión.
Todos los planesGestión de cambios
Solicitudes de cambio planteadas por la persona responsable y decididas por los aprobadores, con líneas base y tolerancias que convierten una edición fuera de tolerancia en una solicitud en lugar de un cambio silencioso.
Todos los planesResúmenes y reescritura con IA
Resúmenes escritos en los informes, una explicación de por qué un proyecto está en riesgo, un resumen matutino en Mi Foco y reescritura en cualquier campo de texto. Solo lee cifras que Portavi ya tiene.
Growth y superioresProyectos y agile
Portavi lee cómo funciona realmente cada proyecto, en lugar de forzar a todos los equipos a la misma forma.
Solo lectura, desde las herramientas que ya usa
Proyectos y tableros, tareas y subtareas, responsables, fechas límite, estado y finalización, y sprints y fases se sincronizan desde Jira, Asana, Monday.com, Azure DevOps, ClickUp, GitHub Projects y Microsoft Planner. Portavi no puede modificar nada en la herramienta de origen.
Cada método de entrega, un solo modelo de salud
Un proyecto Scrum se lee por su sprint activo, uno en cascada por su fase actual, un tablero Kanban por su trabajo en curso, y cualquier proyecto por su próximo hito. Trabaje como trabaje el equipo, el proyecto se consolida igualmente en conforme al plan, en riesgo o en retraso.
Sugerencias de fechas
Cuando los elementos hijos de un proyecto o programa se salen de sus propias fechas, una cinta en la página propone una nueva fecha de inicio o de fin. Usted la acepta o no. Portavi nunca mueve sus fechas por usted.
Programas y beneficios
Un programa se mide por lo que cambió, no por si sus proyectos se cerraron.
Beneficios con responsable y fecha
Cada beneficio por el que existe un programa lleva un responsable, una fecha objetivo, los proyectos que contribuyen a él y su propio estado. El programa informa entonces de cuántos de sus beneficios se han logrado de verdad, y no solo de cuántos de sus proyectos se han cerrado.
Sumado, nunca promediado
Las cifras de costo y cronograma se consolidan a lo largo de un programa como sumas y no como promedios, así que un proyecto grande en apuros no puede esconderse detrás de varios pequeños y sanos.
El control de cambios llega al nivel de programa
Un programa lleva su propia fecha de fin y su propio presupuesto de línea base, y una solicitud de cambio planteada contra él sigue el mismo camino de aprobación que una planteada sobre un proyecto.
Portafolios y estrategia
Agrupe programas y proyectos en portafolios, fíjeles objetivos y celebre revisiones de estrategia que dejan constancia. Los objetivos pueden escribirse en Portavi o reflejarse desde la herramienta en la que sus equipos ya los mantienen.
Cuatro herramientas de objetivos
Atlassian Goals a través de su conexión de Jira, Asana Goals, ClickUp Goals y Tability. Tability se conecta con un token de API personal y necesita un espacio de trabajo de Tability en el plan Premium con el acceso a la API habilitado para ese usuario.
Reflejados, no sincronizados
El reflejo lee en un solo sentido. Un objetivo y sus resultados clave se actualizan con la misma frecuencia que los proyectos de esa herramienta, y a petición desde la página del portafolio. La edición ocurre en la herramienta, y cada objetivo reflejado enlaza de vuelta a ella.
Resultados clave y progreso
Cada resultado clave muestra un gráfico de progreso. Un objetivo sin resultados clave muestra en su lugar su propio progreso como barra. Las métricas de éxito de Atlassian se leen como resultados clave.
Directo al mapa de estrategia
El progreso reflejado alimenta el mapa de estrategia y las revisiones de estrategia, donde un objetivo reflejado es de solo lectura y lleva un enlace para abrirlo en su propia herramienta. Las tarjetas de integración muestran cuántos portafolios usan cada herramienta de objetivos.
Gobernanza y gestión de riesgos
Cinco registros en una página, y uno de ellos se lleva solo.
Cinco registros, una página
Riesgos, lecciones aprendidas, beneficios, decisiones y solicitudes de cambio tienen cada uno su propio registro en Gobernanza, sobre un mapa de calor que cruza impacto con probabilidad y una clasificación de los proyectos más arriesgados por riesgos abiertos y exposición.
Un registro de decisiones que se escribe solo
El registro de decisiones se llena a partir de las revisiones de estrategia, de sprint y de cadencia, y de los eventos de riesgo, de modo que el registro de lo decidido es un subproducto de las reuniones que usted ya celebra y no un documento que alguien tiene que acordarse de escribir.
Riesgos planteados donde está el trabajo
Cada página de proyecto y de programa lleva sus propias pestañas de Riesgos, Lecciones y Cambios, así que un riesgo se plantea junto a la entrega que amenaza y no en un sistema aparte que alguien tiene que acordarse de abrir.
Planificación de capacidad
Quién carga demasiado, en todas las herramientas conectadas a la vez.
Una persona, no cinco cuentas
La misma persona aparece como una cuenta distinta en Jira, Asana y el resto de sus herramientas de gestión de proyectos. Portavi detecta los duplicados probables por nombre y correo y sugiere la fusión; un director de la PMO la confirma. La capacidad entre herramientas solo funciona cuando las identidades lo hacen.
Sobrecarga antes de que las fechas se desvíen
Las tareas abiertas se cuentan por persona en todos los proyectos, así que quien carga demasiado aparece pronto, junto con lo que ya está vencido. Un mapa de calor de carga muestra dónde se concentra.
Escenarios hipotéticos, sin tocar sus herramientas
Simule mover trabajo entre personas y vea la carga proyectada antes de comprometerse. Los escenarios son planes: Portavi nunca escribe de vuelta en sus herramientas de gestión de proyectos.
Presupuesto y valor ganado
Lo que costó la entrega, frente a lo que debía costar.
Una línea base con reservas reales
La reserva de contingencia va dentro de la línea base de costos y la reserva de gestión fuera de ella, tal como las ordena el PMBOK. Cada gasto registra de qué bolsa salió, así que puede ver cuánto queda de cada una.
CPI, SPI y una previsión
Valor planificado (PV), valor ganado (EV) y costo real (AC), con los índices de desempeño del costo y del cronograma y una estimación a la conclusión (EAC). Consolidado en un programa o portafolio a partir de valores sumados, nunca promediados.
Puntos de control que congelan las cifras
Un punto de control presupuestario toma una instantánea del presupuesto y el gasto en ese momento, de modo que la tendencia es un registro de lo que usted reportó entonces, no un recálculo posterior.
Gestión de cambios
Solicitudes de cambio sobre proyectos y programas: las plantea la persona responsable de lo que se cambia, las deciden los aprobadores y después se aplican.
Cinco tipos de cambio
Alcance, cronograma, presupuesto, recursos y otros. Cada solicitud la plantea la persona responsable del proyecto o programa al que afecta.
Los aprobadores deciden en paralelo
La política se define por espacio de trabajo: los responsables de los elementos superiores, cualquier director de la PMO, o ambos. Un proyecto dentro de un programa dentro de un portafolio necesita tanto al responsable del programa como al del portafolio. Todos deciden a la vez, y un solo rechazo cierra la solicitud.
Líneas base y tolerancias
Cada proyecto y programa lleva una fecha de fin y un presupuesto de línea base. Si edita más allá de la tolerancia del espacio de trabajo, la edición se convierte en una solicitud de cambio precargada y el campo queda bloqueado hasta que esa solicitud se aplique o se retire. Al aplicarla se escribe el nuevo valor y se restablece la línea base.
Llega donde usted ya trabaja
Las solicitudes de cambio tienen su propio registro en Gobernanza, con búsqueda, agrupación y ordenación, además de una pestaña de Cambios en cada proyecto y programa, acciones en Mi Foco para decidir y aplicar, notificaciones y una sección de Cambios aprobados en los informes de estado. Cada decisión se escribe automáticamente en el registro de decisiones.
En todos los planes. Los espacios de trabajo nuevos empiezan con ella activada; los existentes, desactivada, y un director de la PMO puede activarla cuando quiera.
Resúmenes y reescritura con IA
Escrito para quien lee, a partir de las cifras que ya están en la página.
Resúmenes ejecutivos, cuando usted los pide
En los informes de salud del portafolio y de resumen ejecutivo, un texto en la parte superior que explica dónde está el portafolio, qué ha cambiado y qué necesita atención. Se genera al pulsar el botón y luego se guarda, de modo que un informe nunca se reescribe solo entre dos lecturas.
Por qué un proyecto está en riesgo
Una o dos frases bajo un proyecto en riesgo que conectan las señales reales (proporción de tareas vencidas, ritmo del sprint, bloqueos planteados en el chat, índices de cronograma y coste) con una causa. Habla el lenguaje de cada método de entrega: el sprint activo en Scrum, la fase actual en Waterfall, el próximo hito, o la carga de trabajo en curso en Kanban.
Un resumen matutino en Mi Foco
Dos frases en la parte superior de su propia página: qué le necesita hoy y qué se ha movido en sus proyectos durante la noche.
Reescritura en cualquier campo de texto
Reformule, acorte o amplíe cualquier campo Markdown (notas de estado, descripciones de riesgos, retrospectivas) sobre una selección o sobre todo el campo, y deshágalo en un solo paso.
Véalo en su propio portafolio.
Toda prueba se ejecuta en Growth durante 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
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