Gestión de portafolios de proyectos para la PMO
Deja de informar. Empieza a ver.
Portavi se conecta en modo de solo lectura a las herramientas de gestión de proyectos y comunicación que sus equipos ya usan, y las convierte en una única imagen en tiempo real de la entrega, los costos y la capacidad, para que nadie tenga que redactar otro informe de estado.
Toda prueba se ejecuta en Growth durante 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Cómo funciona
Portavi solicita acceso de solo lectura, sincroniza lo que sus equipos ya registran y lo consolida en una salud de portafolio sobre la que puede actuar.
Conecte sus herramientas
Autorice a Portavi con acceso de solo lectura a sus herramientas de gestión de proyectos, y asigne los canales de comunicación que pertenecen a cada proyecto. Portavi nunca puede modificar, publicar ni eliminar nada en sus herramientas.
Portavi sincroniza la señal
Proyectos, tareas, responsables, fechas límite, estados y sprints se sincronizan automáticamente. Los canales asignados se analizan en busca de señales de entrega (bloqueos, retrasos, urgencia) sin almacenar el contenido de los mensajes.
Consulte la salud del portafolio en tiempo real
Cada proyecto se consolida en una salud en tiempo real (conforme al plan, en riesgo o en retraso), con los bloqueos marcados antes de que escalen. Los ejecutivos obtienen una vista clara, gratuita y de solo lectura.
Controle los costos y la capacidad
Defina una línea base de costos con sus reservas y Portavi hace seguimiento del valor ganado frente a ella: desempeño del costo y del cronograma, y una estimación a la conclusión. Los mismos datos sincronizados muestran quién carga demasiado.
Presupuesto y valor ganado, no solo un total de gastos
Defina una línea base de costos, registre lo que gasta frente a ella y vea si la entrega vale lo que costó.
Una línea base con reservas reales
La reserva de contingencia va dentro de la línea base de costos y la reserva de gestión fuera de ella, tal como las ordena el PMBOK. Cada gasto registra de qué bolsa salió, así que puede ver cuánto queda de cada una.
CPI, SPI y una previsión
Valor planificado (PV), valor ganado (EV) y costo real (AC), con los índices de desempeño del costo y del cronograma y una estimación a la conclusión (EAC). Consolidado en un programa o portafolio a partir de valores sumados, nunca promediados.
Puntos de control que congelan las cifras
Un punto de control presupuestario toma una instantánea del presupuesto y el gasto en ese momento, de modo que la tendencia es un registro de lo que usted reportó entonces, no un recálculo posterior.
Vea quién está realmente sobreasignado
Una vista del trabajo abierto de todas las personas en cada herramienta de gestión de proyectos conectada, no una herramienta a la vez.
Una persona, no cinco cuentas
La misma persona aparece como una cuenta distinta en Jira, Asana y el resto de sus herramientas de gestión de proyectos. Portavi detecta los duplicados probables por nombre y correo y sugiere la fusión; un director de la PMO la confirma. La capacidad entre herramientas solo funciona cuando las identidades lo hacen.
Sobrecarga antes de que las fechas se desvíen
Las tareas abiertas se cuentan por persona en todos los proyectos, así que quien carga demasiado aparece pronto, junto con lo que ya está vencido. Un mapa de calor de carga muestra dónde se concentra.
Escenarios hipotéticos, sin tocar sus herramientas
Simule mover trabajo entre personas y vea la carga proyectada antes de comprometerse. Los escenarios son planes: Portavi nunca escribe de vuelta en sus herramientas de gestión de proyectos.
Growth y Enterprise
IA que lee su portafolio, no sus mensajes
Resúmenes, explicaciones y reescritura, generados a partir de las cifras que Portavi ya tiene.
Resúmenes ejecutivos, cuando usted los pide
En los informes de salud del portafolio y de resumen ejecutivo, un texto en la parte superior que explica dónde está el portafolio, qué ha cambiado y qué necesita atención. Se genera al pulsar el botón y luego se guarda, de modo que un informe nunca se reescribe solo entre dos lecturas.
Por qué un proyecto está en riesgo
Una o dos frases bajo un proyecto en riesgo que conectan las señales reales (proporción de tareas vencidas, ritmo del sprint, bloqueos planteados en el chat, índices de cronograma y coste) con una causa. Habla el lenguaje de cada método de entrega: el sprint activo en Scrum, la fase actual en Waterfall, el próximo hito, o la carga de trabajo en curso en Kanban.
Un resumen matutino en Mi Foco
Dos frases en la parte superior de su propia página: qué le necesita hoy y qué se ha movido en sus proyectos durante la noche.
Reescritura en cualquier campo de texto
Reformule, acorte o amplíe cualquier campo Markdown (notas de estado, descripciones de riesgos, retrospectivas) sobre una selección o sobre todo el campo, y deshágalo en un solo paso.
La IA solo ve cifras que Portavi ya tiene. El contenido de los mensajes de chat nunca se le envía: nunca llegó a almacenarse.
Un resumen no puede contradecir el informe sobre el que aparece, porque se genera a partir de las mismas cifras impresas debajo.
Funciona con las herramientas que sus equipos ya usan
Pronto se añadirán más.
Gestión de proyectos
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Azure DevOps
- ClickUp
- GitHub Projects
- Microsoft Planner
- SmartsheetPróximamente
- WrikePróximamente
Comunicación
- Slack
- Microsoft Teams
- Google ChatPróximamente
Objetivos
- Atlassian Goals
- Asana Goals
- ClickUp Goals
- Tability
Nunca almacenamos sus mensajes.
Portavi analiza los canales asignados en busca de señales de entrega (bloqueos, retrasos, urgencia) y guarda únicamente el tipo de señal, la marca de tiempo, el remitente y un enlace al mensaje original. El contenido de los mensajes se lee en memoria durante la sincronización y nunca se almacena. Abrir un mensaje enlazado siempre está sujeto a sus propios permisos en la herramienta de origen.
Diseñado para toda la cadena de reporte
Directores de la PMO
Una vista en tiempo real de cada proyecto del portafolio, con bloqueos y trabajo retrasado marcados automáticamente. El desempeño del costo y quién está sobreasignado están en el mismo lugar: antes de la reunión del comité de dirección, no después.
Directores de portafolio
Agrupe programas y proyectos en portafolios, haga seguimiento de objetivos estratégicos y realice Revisiones de estrategia estructuradas, con un registro de lo decidido, no solo una presentación.
Directores de programa
Agrupe proyectos relacionados en un programa con una vista de salud combinada, haga seguimiento de beneficios y riesgos, y eleve los problemas al nivel de programa antes de que se pierdan.
Directores de proyecto
El progreso y el gasto se registran desde las herramientas que su equipo ya actualiza. Sin reportes duplicados, sin carreras de última hora para el informe semanal.
Directivos
Reportes claros, de solo lectura. Los accesos ejecutivos son gratuitos, solo por invitación y nunca cuentan contra su plan.
Precios simples por espacio de trabajo
Una tarifa fija por espacio de trabajo, no por usuario.
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