Gestion de portefeuille de projets, de bout en bout
Huit domaines couvrant la livraison, les avantages, la stratégie, la gouvernance, la capacité, les coûts et les changements. Tout cela lit depuis les outils que vos équipes utilisent déjà, et rien n'exige qu'elles travaillent autrement.
Ce que fait Portavi
Tout est inclus dans le produit et non vendu sous forme de modules séparés.
Projets et agile
Des projets synchronisés en lecture seule depuis les outils que vos équipes utilisent déjà, lus selon la méthode de livraison de chacun : sprints, phases, jalons ou en-cours.
Tous les forfaitsProgrammes et avantages
Regroupez des projets en programmes et donnez à chaque programme les avantages pour lesquels il existe. Chaque avantage porte une métrique cible : un programme se mesure donc à ce qu'il a changé, pas au fait que ses projets soient clos.
Tous les forfaitsPortefeuilles et stratégie
Regroupez programmes et projets en portefeuilles, fixez-leur des objectifs stratégiques et menez des revues de stratégie structurées qui gardent trace de ce qui a été décidé.
Growth et au-delàGouvernance et gestion des risques
Risques, leçons apprises, avantages, décisions et demandes de changement, chacun dans son propre registre, au-dessus d'une heatmap des risques et d'un classement des projets les plus risqués.
Tous les forfaitsPlanification de la capacité
Une vue du travail ouvert de chacun sur tous les outils connectés. La surcharge apparaît avant que les dates ne glissent, et les scénarios permettent de simuler un transfert de charge sans jamais rien écrire dans vos outils.
Tous les forfaitsBudget et valeur acquise
Une référence de coût avec la provision pour aléas à l'intérieur et la réserve de gestion à l'extérieur, la valeur planifiée face à la valeur acquise et au coût réel, les indices de performance des coûts et des délais, et une estimation à l'achèvement.
Tous les forfaitsGestion des changements
Des demandes de changement déposées par la personne responsable et tranchées par les approbateurs, avec des références et des tolérances qui transforment une modification hors tolérance en demande plutôt qu'en changement silencieux.
Tous les forfaitsRésumés et réécriture par IA
Des synthèses rédigées dans les rapports, une explication de la mise à risque d'un projet, un point du matin sur Mon Focus et la réécriture dans tous les champs de texte. L'IA ne lit que des chiffres que Portavi détient déjà.
Growth et au-delàProjets et agile
Portavi lit la façon dont chaque projet fonctionne réellement, au lieu de forcer toutes les équipes dans un même moule.
En lecture seule, depuis vos outils actuels
Projets et tableaux, tâches et sous-tâches, responsables, échéances, statut et avancement, sprints et phases se synchronisent depuis Jira, Asana, Monday.com, Azure DevOps, ClickUp, GitHub Projects et Microsoft Planner. Portavi ne peut rien modifier dans l'outil source.
Chaque méthode de livraison, un seul modèle de santé
Un projet Scrum se lit par son sprint actif, un projet en cascade par sa phase en cours, un tableau Kanban par ses en-cours, et tout projet par son prochain jalon. Quelle que soit la façon de travailler d'une équipe, le projet remonte vers les mêmes états : dans les temps, à risque ou en retard.
Suggestions de dates
Lorsque les éléments enfants d'un projet ou d'un programme dépassent ses propres dates, un bandeau sur la page propose une nouvelle date de début ou de fin. Vous l'acceptez ou non. Portavi ne déplace jamais vos dates à votre place.
Programmes et avantages
Un programme se mesure à ce qu'il a changé, pas au fait que ses projets soient clos.
Des avantages avec un responsable et une date
Chaque avantage pour lequel un programme existe porte un responsable, une date cible, les projets qui y contribuent et son propre statut. Le programme indique ensuite combien de ses avantages ont réellement été obtenus, et pas seulement combien de ses projets sont clos.
Additionné, jamais moyenné
Les chiffres de coût et de délai remontent à l'échelle d'un programme par sommation et non par moyenne, de sorte qu'un gros projet en difficulté ne peut pas se cacher derrière plusieurs petits projets en bonne santé.
Le contrôle des changements atteint le niveau programme
Un programme porte sa propre date de fin et son propre budget de référence, et une demande de changement déposée à son encontre suit le même circuit d'approbation qu'une demande sur un projet.
Portefeuilles et stratégie
Regroupez programmes et projets en portefeuilles, fixez-leur des objectifs et menez des revues de stratégie qui laissent une trace. Les objectifs peuvent être saisis dans Portavi ou reflétés depuis l'outil où vos équipes les tiennent déjà.
Quatre outils de suivi des objectifs
Atlassian Goals via votre connexion Jira, Asana Goals, ClickUp Goals et Tability. Tability se connecte avec un jeton d'API personnel et requiert un espace de travail Tability sur un forfait Premium, avec l'accès API activé pour cet utilisateur.
Reflétés, pas synchronisés
Le reflet ne lit que dans un sens. Un objectif et ses résultats clés sont actualisés au même rythme que les projets de cet outil, et à la demande depuis la page du portefeuille. Les modifications se font dans l'outil, et chaque objectif reflété y renvoie par un lien.
Résultats clés et progression
Chaque résultat clé affiche un graphique de progression. Un objectif sans résultat clé affiche à la place sa propre progression sous forme de barre. Les indicateurs de réussite Atlassian sont lus comme des résultats clés.
Directement dans la carte stratégique
La progression reflétée alimente la carte stratégique et les revues de stratégie, où un objectif reflété est en lecture seule et porte un lien pour l'ouvrir dans son propre outil. Les fiches d'intégration indiquent combien de portefeuilles utilisent chaque outil.
Gouvernance et gestion des risques
Cinq registres sur une page, dont un se tient tout seul.
Cinq registres, une page
Risques, leçons apprises, avantages, décisions et demandes de changement disposent chacun de leur propre registre dans Gouvernance, au-dessus d'une heatmap croisant impact et probabilité et d'un classement des projets les plus risqués par risques ouverts et exposition.
Un journal des décisions qui s'écrit tout seul
Le journal des décisions se remplit depuis les revues de stratégie, les revues de sprint et les revues de cadence, ainsi que depuis les événements de risque : le compte-rendu de ce qui a été décidé devient un sous-produit des réunions que vous tenez déjà, plutôt qu'un document que quelqu'un doit penser à rédiger.
Des risques signalés là où se fait le travail
Chaque page de projet et de programme porte ses propres onglets Risques, Leçons et Changements : un risque se signale donc à côté de la livraison qu'il menace, et non dans un système séparé que quelqu'un doit penser à ouvrir.
Planification de la capacité
Qui porte trop, sur tous les outils connectés à la fois.
Une personne, pas cinq comptes
La même personne apparaît comme un compte distinct dans Jira, Asana et le reste de vos outils de gestion de projet. Portavi repère les doublons probables par nom et e-mail et propose la fusion ; un responsable PMO la confirme. La capacité inter-outils ne fonctionne que si les identités le font.
La surcharge avant que les dates ne glissent
Les tâches ouvertes sont comptées par personne sur tous les projets, de sorte qu'une personne qui en porte trop apparaît tôt, avec ce qui est déjà en retard. Une carte de chaleur de la charge montre où elle se concentre.
Des scénarios de simulation, sans toucher à vos outils
Simulez le déplacement de travail entre personnes et voyez la charge projetée avant de vous engager. Les scénarios sont des plans : Portavi n'écrit jamais dans vos outils de gestion de projet.
Budget et valeur acquise
Ce que la livraison a coûté, face à ce qu'elle devait coûter.
Une référence avec de vraies réserves
La réserve pour aléas se situe à l'intérieur de la référence des coûts et la réserve de gestion à l'extérieur, comme le PMBOK les organise. Chaque dépense indique de quelle enveloppe elle provient, pour que vous voyiez ce qu'il reste de chacune.
CPI, SPI et une prévision
Valeur planifiée (PV), valeur acquise (EV) et coût réel (AC), avec les indices de performance des coûts et des délais et une estimation à l'achèvement (EAC). Consolidé sur un programme ou un portefeuille à partir de valeurs sommées, jamais moyennées.
Des points de contrôle qui figent les chiffres
Un point de contrôle budgétaire fige le budget et les dépenses à cet instant, de sorte que la tendance est un relevé de ce que vous avez déclaré à l'époque, et non un recalcul après coup.
Gestion des changements
Demandes de changement sur les projets et les programmes : déposées par la personne responsable de ce qui change, tranchées par les approbateurs, puis appliquées.
Cinq types de changement
Périmètre, planning, budget, ressources et autre. Chaque demande est déposée par la personne responsable du projet ou du programme concerné.
Les approbateurs décident en parallèle
La règle se définit par espace de travail : les responsables des éléments parents, n'importe quel responsable PMO, ou les deux. Un projet dans un programme dans un portefeuille exige à la fois le responsable du programme et celui du portefeuille. Tout le monde décide en même temps, et un seul refus clôt la demande.
Références et tolérances
Chaque projet et chaque programme porte une date de fin et un budget de référence. Modifiez au-delà de la tolérance de l'espace de travail et la modification devient une demande de changement pré-remplie, le champ restant verrouillé jusqu'à ce qu'elle soit appliquée ou retirée. L'application écrit la nouvelle valeur et réinitialise la référence.
Cela arrive là où vous travaillez déjà
Les demandes de changement disposent de leur propre registre dans Gouvernance, avec recherche, regroupement et tri, ainsi que d'un onglet Changements sur chaque projet et programme, d'actions dans Mon Focus pour décider et appliquer, de notifications et d'une section Changements approuvés dans les rapports de statut. Chaque décision est inscrite automatiquement au journal des décisions.
Sur tous les forfaits. Les nouveaux espaces de travail démarrent avec la fonction activée, les espaces existants désactivée, et un responsable PMO peut l'activer à tout moment.
Résumés et réécriture par IA
Écrit pour la personne qui lit, à partir des chiffres déjà présents sur la page.
Des synthèses de direction, quand vous les demandez
Sur les rapports de santé du portefeuille et de synthèse de direction, un texte en haut de page indique où en est le portefeuille, ce qui a changé et ce qui demande attention. Il est généré lorsque vous appuyez sur le bouton, puis conservé : un rapport ne se réécrit donc jamais tout seul entre deux lectures.
Pourquoi un projet est à risque
Une ou deux phrases sous un projet à risque, reliant les signaux réels (taux de retard, rythme du sprint, blocages signalés dans le chat, indices de délai et de coût) à une cause. Le texte parle la langue de chaque méthode de livraison : le sprint actif pour Scrum, la phase en cours pour Waterfall, le prochain jalon, ou la charge d'en-cours pour Kanban.
Un point du matin sur Mon Focus
Deux phrases en haut de votre page personnelle : ce qui vous attend aujourd'hui et ce qui a bougé sur vos projets pendant la nuit.
La réécriture dans tous les champs de texte
Reformulez, raccourcissez ou développez n'importe quel champ Markdown (notes de statut, descriptions de risques, rétrospectives) sur une sélection ou sur le champ entier, annulable en une seule étape.
Voyez-le sur votre propre portefeuille.
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