Gestion de portefeuille de projets, de bout en bout
Neuf domaines couvrant la livraison, les avantages, la stratégie, la gouvernance, les parties prenantes, la capacité, les coûts et les changements. Tout cela lit depuis les outils que vos équipes utilisent déjà, et rien n'exige qu'elles travaillent autrement.
Ce que fait Portavi
Tout est inclus dans le produit et non vendu sous forme de modules séparés.
Projets et agile
Chaque projet lu selon sa façon de travailler : sprints, phases, jalons ou en-cours.
Tous les forfaitsProgrammes et avantages
Des programmes mesurés aux avantages pour lesquels ils existent.
Tous les forfaitsPortefeuilles et stratégie
Portefeuilles, objectifs stratégiques et revues de stratégie qui gardent trace des décisions.
Growth et au-delàGouvernance et RAID
Un registre RAID complet, avec les décisions, les leçons, les avantages et les demandes de changement à côté.
Tous les forfaitsEngagement des parties prenantes
Qui a un intérêt, à quel point il est engagé, et qui fait quoi.
Tous les forfaitsPlanification de la capacité
Le travail ouvert de chacun sur tous les outils connectés, avec la surcharge signalée tôt.
Tous les forfaitsBudget et valeur acquise
Références de coût, réserves et valeur acquise, avec une estimation à l'achèvement.
Tous les forfaitsGestion des changements
Des demandes de changement avec références et tolérances, pour que rien ne change en silence.
Tous les forfaitsRésumés et réécriture par IA
Synthèses de rapports, explications des projets à risque, un point du matin et la réécriture.
Growth et au-delàProjets et agile
Portavi lit la façon dont chaque projet fonctionne réellement, au lieu de forcer toutes les équipes dans un même moule.
En lecture seule, depuis vos outils actuels
Projets, tâches, sprints et phases se synchronisent depuis Jira, Asana, Monday.com, Azure DevOps, ClickUp, GitHub Projects, Microsoft Planner et Wrike.
Chaque méthode de livraison, un seul modèle de santé
Un projet Scrum se lit par son sprint actif, un projet en cascade par sa phase en cours, un tableau Kanban par ses en-cours, et tout projet par son prochain jalon. Quelle que soit la façon de travailler d'une équipe, le projet remonte vers les mêmes états : dans les temps, à risque ou en retard.
Suggestions de dates
Lorsque le travail d'un projet ou d'un programme dépasse ses dates, Portavi en propose de nouvelles que vous pouvez accepter.
Programmes et avantages
Un programme se mesure à ce qu'il a changé, pas au fait que ses projets soient clos.
Des avantages mesurés, pas seulement déclarés
Un avantage porte une valeur de départ et une cible, mesurées au rythme du programme. Livré se suit à part d'obtenu : un travail terminé n'est pas encore un résultat obtenu.
Additionné, jamais moyenné
Les chiffres de coût et de délai remontent à l'échelle d'un programme par sommation et non par moyenne, de sorte qu'un gros projet en difficulté ne peut pas se cacher derrière plusieurs petits projets en bonne santé.
Le contrôle des changements atteint le niveau programme
Un programme porte sa propre date de fin et son propre budget de référence, et une demande de changement déposée à son encontre suit le même circuit d'approbation qu'une demande sur un projet.
Portefeuilles et stratégie
Regroupez programmes et projets en portefeuilles, fixez-leur des objectifs et menez des revues de stratégie qui laissent une trace. Les objectifs peuvent être saisis dans Portavi ou reflétés depuis l'outil où vos équipes les tiennent déjà.
Quatre outils de suivi des objectifs
Atlassian Goals via votre connexion Jira, Asana Goals, ClickUp Goals et Tability.
Directement dans la carte stratégique
La progression de chaque résultat clé alimente la carte stratégique et vos revues de stratégie, avec un lien vers l'objectif dans son propre outil.
Gouvernance et RAID
Un registre RAID complet pour chaque projet et programme, et un tableau de bord de ce qui demande attention dans l'ensemble.
Un registre RAID complet
Risques, hypothèses, problèmes et dépendances pour chaque projet et programme, avec les décisions, les leçons, les avantages et les demandes de changement à côté.
Ce qui demande attention, d'abord
Une seule liste pour tout le registre RAID, le plus urgent d'abord : problèmes en retard, dépendances qui glissent, hypothèses à vérifier et risques à forte exposition, ainsi que les projets qui en portent l'essentiel.
Des hypothèses avec une date de vérification
Quand une vérification arrive à échéance, elle remonte dans Mon Focus de son responsable, et une hypothèse qui s'avère fausse peut ouvrir un risque ou un problème en une étape.
Ce qui attend quoi
Un travail peut en attendre un autre d'un programme ou d'un portefeuille à l'autre. Quand un lien prend du retard, il indique de combien de jours, en rouge sur les chronologies et dans Mon Focus pour les responsables des deux extrémités.
Un journal des décisions qui s'écrit tout seul
Le journal des décisions se remplit seul depuis les revues de stratégie, de sprint, de cadence et d'avantages, ainsi que depuis les événements de risque, comme sous-produit des réunions que vous tenez déjà.
Des risques signalés là où se fait le travail
Chaque projet et programme a un onglet RAID : un risque ou un problème se signale à côté du travail qu'il menace.
Engagement des parties prenantes
Qui peut influencer le travail, à quel point ces personnes sont engagées aujourd'hui face à ce dont vous avez besoin, et qui répond de quoi.
Un registre, et pas seulement vos collègues
Les membres d'équipe synchronisés depuis vos outils, les personnes disposant d'un compte Portavi et celles qui n'en ont aucun, comme clients, régulateurs et fournisseurs, dans un registre unique noté sur le pouvoir et l'intérêt pour chaque projet.
La matrice pouvoir-intérêt
Les notes de pouvoir et d'intérêt placent chaque personne dans Gérer de près, Garder satisfait, Tenir informé ou Surveiller : le quadrant se déduit au lieu de se débattre.
L'écart qu'il faut réellement combler
Chaque partie prenante porte l'engagement que vous avez et celui dont vous avez besoin, et Portavi montre l'écart : c'est sur lui qu'un plan peut agir.
Un RACI qui se contrôle lui-même
Responsible, Accountable, Consulted et Informed pour chaque élément de périmètre. L'IA de Portavi peut rédiger les lignes à partir des epics et des phases d'un projet ou des avantages d'un programme, et un brouillon reste une suggestion tant que personne ne l'accepte.
Cela remonte au niveau supérieur
Un programme voit toutes les personnes de ses projets et signale celles que ses projets notent très différemment. Un portefeuille voit son comité de pilotage, ses acteurs clés, et si chaque programme et projet a bien été couvert.
Planification de la capacité
Qui porte trop, sur tous les outils connectés à la fois.
Une personne, pas cinq comptes
Portavi repère la même personne dans Jira, Asana et vos autres outils, pour que sa charge ne compte qu'une fois.
La surcharge avant que les dates ne glissent
Le travail ouvert et en retard de chacun sur tous les projets, avec une carte de chaleur qui montre où se concentre la charge.
Simulez avant de déplacer
Simulez le déplacement de travail entre personnes et voyez la charge projetée avant de vous engager.
Budget et valeur acquise
Ce que la livraison a coûté, face à ce qu'elle devait coûter.
Une référence avec de vraies réserves
La réserve pour aléas et la réserve de gestion, organisées comme le PMBOK les prévoit, pour savoir à tout moment ce qu'il reste de chacune.
CPI, SPI et une prévision
Valeur planifiée (PV), valeur acquise (EV) et coût réel (AC), avec les indices de performance des coûts et des délais et une estimation à l'achèvement (EAC).
Des points de contrôle qui figent les chiffres
Chaque point de contrôle conserve les chiffres que vous avez déclarés, pour que la tendance montre comment la prévision a évolué.
Gestion des changements
Demandes de changement sur les projets et les programmes : déposées par la personne responsable de ce qui change, tranchées par les approbateurs, puis appliquées.
Cinq types de changement
Périmètre, planning, budget, ressources et autre. Chaque demande est déposée par la personne responsable du projet ou du programme concerné.
Les approbateurs décident en parallèle
Tous ceux qui décident le font en même temps, et un seul refus clôt la demande. Chaque espace de travail choisit qui décide.
Références et tolérances
Chaque projet et chaque programme porte une date de fin et un budget de référence. Une modification au-delà de la tolérance de l'espace de travail devient une demande de changement plutôt qu'un changement silencieux.
Cela arrive là où vous travaillez déjà
Les demandes de changement ont leur propre registre, un onglet Changements sur chaque projet et programme, des actions dans Mon Focus et une section dans les rapports de statut, et chaque décision est consignée automatiquement.
Résumés et réécriture par IA
Écrit pour la personne qui lit, à partir des chiffres déjà présents sur la page.
Des synthèses de direction, quand vous les demandez
Sur les rapports de santé du portefeuille et de synthèse de direction : où en est le portefeuille, ce qui a changé et ce qui demande attention.
Pourquoi un projet est à risque
Une ou deux phrases sous un projet à risque, qui expliquent ce qui alimente le risque.
Un point du matin sur Mon Focus
Deux phrases en haut de votre page personnelle : ce qui vous attend aujourd'hui et ce qui a bougé sur vos projets pendant la nuit.
La réécriture dans tous les champs de texte
Reformulez, raccourcissez ou développez notes de statut, descriptions de risques, rétrospectives ou tout autre champ de texte.
Voyez-le sur votre propre portefeuille.
Chaque essai se déroule sur Growth pendant 14 jours. Aucune carte bancaire requise.
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