Portavi

Gestion de portefeuille de projets pour PMO

Arrêtez le reporting. Commencez à voir.

Portavi se connecte en lecture seule aux outils de gestion de projet et de communication que vos équipes utilisent déjà, et les transforme en une seule image en temps réel de la livraison, des coûts et de la capacité, pour que plus personne n'ait à rédiger un rapport de statut.

Chaque essai se déroule sur Growth pendant 14 jours. Aucune carte bancaire requise.

La vue d'ensemble de Portavi, avec portefeuilles, programmes et projets, leur statut de livraison, leurs échéances et les alertes budgétaires sur une page

Comment ça marche

Portavi demande un accès en lecture seule, synchronise ce que vos équipes suivent déjà, et le consolide en une santé de portefeuille sur laquelle vous pouvez agir.

1

Connectez vos outils

Autorisez Portavi avec un accès en lecture seule à vos outils de gestion de projet, et associez les canaux de communication à chaque projet. Portavi ne peut jamais modifier, publier ou supprimer quoi que ce soit dans vos outils.

2

Portavi synchronise le signal

Projets, tâches, responsables, échéances, statuts et sprints se synchronisent automatiquement. Les canaux associés sont analysés à la recherche de signaux de livraison (blocages, retards, urgence) sans jamais stocker le contenu des messages.

3

Suivez la santé du portefeuille en temps réel

Chaque projet remonte vers une santé actualisée en temps réel (dans les temps, à risque ou en retard), avec les blocages signalés avant qu'ils ne s'aggravent. Les dirigeants disposent d'une vue claire, gratuite et en lecture seule.

4

Maîtriser les coûts et la capacité

Définissez une référence des coûts avec ses réserves et Portavi suit la valeur acquise par rapport à elle : performance des coûts et des délais, et une estimation à l'achèvement. Les mêmes données synchronisées montrent qui en porte trop.

Budget et valeur acquise, pas seulement un total de dépenses

Définissez une référence des coûts, enregistrez vos dépenses par rapport à elle, et voyez si la livraison vaut ce qu'elle a coûté.

Une référence avec de vraies réserves

La réserve pour aléas se situe à l'intérieur de la référence des coûts et la réserve de gestion à l'extérieur, comme le PMBOK les organise. Chaque dépense indique de quelle enveloppe elle provient, pour que vous voyiez ce qu'il reste de chacune.

CPI, SPI et une prévision

Valeur planifiée (PV), valeur acquise (EV) et coût réel (AC), avec les indices de performance des coûts et des délais et une estimation à l'achèvement (EAC). Consolidé sur un programme ou un portefeuille à partir de valeurs sommées, jamais moyennées.

Des points de contrôle qui figent les chiffres

Un point de contrôle budgétaire fige le budget et les dépenses à cet instant, de sorte que la tendance est un relevé de ce que vous avez déclaré à l'époque, et non un recalcul après coup.

Voyez qui est réellement surchargé

Une vue du travail ouvert de chacun sur tous les outils de gestion de projet connectés, pas un outil à la fois.

Une personne, pas cinq comptes

La même personne apparaît comme un compte distinct dans Jira, Asana et le reste de vos outils de gestion de projet. Portavi repère les doublons probables par nom et e-mail et propose la fusion ; un responsable PMO la confirme. La capacité inter-outils ne fonctionne que si les identités le font.

La surcharge avant que les dates ne glissent

Les tâches ouvertes sont comptées par personne sur tous les projets, de sorte qu'une personne qui en porte trop apparaît tôt, avec ce qui est déjà en retard. Une carte de chaleur de la charge montre où elle se concentre.

Des scénarios de simulation, sans toucher à vos outils

Simulez le déplacement de travail entre personnes et voyez la charge projetée avant de vous engager. Les scénarios sont des plans : Portavi n'écrit jamais dans vos outils de gestion de projet.

Growth et Enterprise

Une IA qui lit votre portefeuille, pas vos messages

Résumés, explications et réécriture, générés à partir des chiffres que Portavi détient déjà.

Des synthèses de direction, quand vous les demandez

Sur les rapports de santé du portefeuille et de synthèse de direction, un texte en haut de page indique où en est le portefeuille, ce qui a changé et ce qui demande attention. Il est généré lorsque vous appuyez sur le bouton, puis conservé : un rapport ne se réécrit donc jamais tout seul entre deux lectures.

Pourquoi un projet est à risque

Une ou deux phrases sous un projet à risque, reliant les signaux réels (taux de retard, rythme du sprint, blocages signalés dans le chat, indices de délai et de coût) à une cause. Le texte parle la langue de chaque méthode de livraison : le sprint actif pour Scrum, la phase en cours pour Waterfall, le prochain jalon, ou la charge d'en-cours pour Kanban.

Un point du matin sur Mon Focus

Deux phrases en haut de votre page personnelle : ce qui vous attend aujourd'hui et ce qui a bougé sur vos projets pendant la nuit.

La réécriture dans tous les champs de texte

Reformulez, raccourcissez ou développez n'importe quel champ Markdown (notes de statut, descriptions de risques, rétrospectives) sur une sélection ou sur le champ entier, annulable en une seule étape.

L'IA ne voit que des chiffres que Portavi détient déjà. Le contenu des messages de chat ne lui est jamais transmis : il n'a jamais été stocké.

Un résumé ne peut pas contredire le rapport sur lequel il figure, puisqu'il est généré à partir des chiffres mêmes imprimés en dessous.

Compatible avec les outils que vos équipes utilisent déjà

D'autres arrivent prochainement.

Gestion de projet

  • Jira
  • Asana
  • Monday.com
  • Azure DevOps
  • ClickUp
  • GitHub Projects
  • Microsoft Planner
  • SmartsheetBientôt disponible
  • WrikeBientôt disponible

Communication

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google ChatBientôt disponible

Objectifs

  • Atlassian Goals
  • Asana Goals
  • ClickUp Goals
  • Tability

Nous ne stockons jamais vos messages.

Portavi analyse les canaux associés à la recherche de signaux de livraison (blocages, retards, urgence) et ne conserve que le type de signal, l'horodatage, l'expéditeur et un lien vers le message d'origine. Le contenu des messages est lu en mémoire pendant la synchronisation et n'est jamais stocké. L'ouverture d'un message lié reste toujours soumise à vos propres autorisations dans l'outil source.

Conçu pour toute la chaîne de reporting

Responsables PMO

Une vue en temps réel de chaque projet du portefeuille, avec les blocages et les retards signalés automatiquement. La performance des coûts et les personnes surchargées figurent au même endroit : avant la réunion de pilotage, pas après.

Responsables de portefeuille

Regroupez programmes et projets en portefeuilles, suivez les objectifs stratégiques et menez des Revues de stratégie structurées, avec un compte-rendu des décisions prises, pas seulement une présentation.

Responsables de programme

Regroupez des projets liés dans un programme avec une vue de santé combinée, suivez les avantages et les risques, et remontez les problèmes au niveau du programme avant qu'ils ne passent inaperçus.

Chefs de projet

L'avancement et les dépenses sont suivis à partir des outils que votre équipe met déjà à jour. Plus de reporting en double, plus de rush de dernière minute pour le rapport hebdomadaire.

Dirigeants

Un reporting clair, en lecture seule. Les accès dirigeants sont gratuits, sur invitation uniquement, et ne comptent jamais dans votre forfait.

Des tarifs simples par espace de travail

Un tarif fixe par espace de travail, pas par utilisateur.

Executive View

Gratuit

Starter

49 $/mois

Growth

149 $/mois

Scale

349 $/mois

ou économisez 17 % avec la facturation annuelle

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Chaque essai se déroule sur Growth pendant 14 jours. Aucune carte bancaire requise.

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