Projektportfoliomanagement für PMOs
Nicht mehr berichten. Einfach sehen.
Portavi verbindet sich lesend mit den Projektmanagement- und Kommunikationstools, die Ihre Teams bereits nutzen, und macht daraus ein einziges, live aktualisiertes Bild von Lieferung, Kosten und Kapazität, damit niemand mehr einen Statusbericht schreiben muss.
Jede Testphase läuft 14 Tage lang auf Growth. Keine Kreditkarte erforderlich.
So funktioniert es
Portavi bittet um Lesezugriff, synchronisiert, was Ihre Teams bereits erfassen, und verdichtet es zu einem Portfolio-Zustand, auf den Sie reagieren können.
Tools verbinden
Autorisieren Sie Portavi mit Lesezugriff auf Ihre Projektmanagement-Tools und ordnen Sie die Kommunikationskanäle den jeweiligen Projekten zu. Portavi kann in Ihren Tools nie etwas ändern, posten oder löschen.
Portavi synchronisiert das Signal
Projekte, Aufgaben, Zuständige, Fälligkeitstermine, Status und Sprints werden automatisch synchronisiert. Zugeordnete Kanäle werden auf Signale wie Blocker, Verzögerungen oder Dringlichkeit gescannt, ohne dass Nachrichteninhalte gespeichert werden.
Portfolio-Zustand live sehen
Jedes Projekt läuft in einem live aktualisierten Zustand zusammen (im Plan, gefährdet oder verzögert), mit markierten Blockern, bevor sie eskalieren. Führungskräfte erhalten eine übersichtliche, kostenlose Nur-Lese-Ansicht.
Kosten und Kapazität steuern
Legen Sie einen Kostenbasisplan mit seinen Reserven fest, und Portavi verfolgt den Fertigstellungswert dagegen: Kosten- und Termin-Performance sowie eine Schätzung bei Fertigstellung. Dieselben synchronisierten Daten zeigen, wer zu viel trägt.
Budget und Fertigstellungswert, nicht nur eine Ausgabensumme
Legen Sie einen Kostenbasisplan fest, erfassen Sie Ihre Ausgaben dagegen, und sehen Sie, ob die Lieferung ihren Preis wert ist.
Ein Basisplan mit echten Reserven
Die Risikoreserve liegt innerhalb des Kostenbasisplans, die Managementreserve außerhalb, so wie PMBOK sie anordnet. Jeder Ausgabenposten hält fest, aus welchem Topf er bezahlt wurde, sodass Sie sehen, was von jedem übrig ist.
CPI, SPI und eine Prognose
Planwert (PV), Fertigstellungswert (EV) und Istkosten (AC), dazu Kosten-Performance-Index und Termin-Performance-Index sowie eine Schätzung bei Fertigstellung (EAC). Über ein Programm oder Portfolio aus summierten Werten aggregiert, nie gemittelt.
Kontrollpunkte, die die Zahlen einfrieren
Ein Budget-Kontrollpunkt hält Budget und Ausgaben in diesem Moment fest, sodass der Verlauf eine Aufzeichnung dessen ist, was Sie damals berichtet haben: keine nachträgliche Neuberechnung.
Sehen Sie, wer wirklich überlastet ist
Eine Ansicht der offenen Arbeit aller Beteiligten über jedes angebundene Projektmanagement-Tool hinweg, nicht ein Tool nach dem anderen.
Eine Person, nicht fünf Konten
Dieselbe Person erscheint als getrenntes Konto in Jira, Asana und Ihren übrigen PM-Tools. Portavi erkennt wahrscheinliche Dubletten anhand von Name und E-Mail und schlägt die Zusammenführung vor; ein PMO-Manager bestätigt sie. Werkzeugübergreifende Kapazität funktioniert erst, wenn die Identitäten es tun.
Überlastung, bevor die Termine kippen
Offene Aufgaben werden pro Person über alle Projekte gezählt, sodass jemand mit zu viel Last früh auffällt, zusammen mit dem, was bereits überfällig ist. Eine Auslastungs-Heatmap zeigt, wo die Last tatsächlich liegt.
Was-wäre-wenn, ohne Ihre Tools anzufassen
Simulieren Sie, wie sich Arbeit zwischen Personen verschiebt, und sehen Sie die prognostizierte Auslastung, bevor Sie sich festlegen. Szenarien sind Pläne: Portavi schreibt nie in Ihre PM-Tools zurück.
Growth und Enterprise
KI, die Ihr Portfolio liest, nicht Ihre Nachrichten
Zusammenfassungen, Erklärungen und Umschreiben, erzeugt aus den Kennzahlen, die Portavi ohnehin vorliegen.
Executive Summaries, wenn Sie sie anfordern
In den Berichten zum Portfolio-Zustand und zur Executive Summary steht oben eine schriftliche Einordnung: wo das Portfolio steht, was sich verändert hat und was Aufmerksamkeit braucht. Sie entsteht auf Knopfdruck und wird dann gespeichert, sodass sich ein Bericht zwischen zwei Aufrufen nie unbemerkt selbst neu schreibt.
Warum ein Projekt gefährdet ist
Ein bis zwei Sätze unter einem gefährdeten Projekt, die die tatsächlichen Signale (Überfälligkeitsquote, Sprint-Tempo, im Chat gemeldete Blocker, Termin- und Kostenindizes) zu einer Ursache verbinden. Der Text spricht die Sprache der jeweiligen Vorgehensweise: der aktive Sprint bei Scrum, die aktuelle Phase bei Waterfall, der nächste Meilenstein, oder die WIP-Last bei Kanban.
Ein Morgenüberblick auf „Mein Fokus“
Zwei Sätze oben auf Ihrer persönlichen Seite: was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht und was sich über Nacht in Ihren Projekten bewegt hat.
Umschreiben in jedem Textfeld
Formulieren Sie jedes Markdown-Feld um, kürzen oder erweitern Sie es (Statusnotizen, Risikobeschreibungen, Retrospektiven) für eine Auswahl oder das gesamte Feld, in einem Schritt widerrufbar.
Die KI sieht ausschließlich Kennzahlen, die Portavi ohnehin vorliegen. Nachrichteninhalte aus dem Chat werden nie an sie gesendet: sie wurden von vornherein nie gespeichert.
Eine Zusammenfassung kann dem Bericht, auf dem sie steht, nicht widersprechen, weil sie aus genau den Zahlen erzeugt wird, die darunter abgedruckt sind.
Funktioniert mit den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen
Weitere folgen in Kürze.
Projektmanagement
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Azure DevOps
- ClickUp
- GitHub Projects
- Microsoft Planner
- SmartsheetDemnächst verfügbar
- WrikeDemnächst verfügbar
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Google ChatDemnächst verfügbar
Ziele
- Atlassian Goals
- Asana Goals
- ClickUp Goals
- Tability
Wir speichern Ihre Nachrichten nie.
Portavi scannt zugeordnete Kanäle nach Signalen wie Blockern, Verzögerungen und Dringlichkeit und speichert nur Signaltyp, Zeitstempel, Absender und einen Link zur Originalnachricht. Nachrichteninhalte werden während der Synchronisierung nur im Arbeitsspeicher gelesen und niemals dauerhaft gespeichert. Der Zugriff über einen verlinkten Nachrichtenlink unterliegt stets Ihren eigenen Berechtigungen im Ursprungstool.
Für die gesamte Berichtskette gebaut
PMO-Manager
Eine live aktualisierte Sicht auf jedes Projekt im Portfolio: Blocker und ins Stocken geratene Arbeit werden automatisch markiert. Kosten-Performance und wer überlastet ist, stehen am selben Ort, noch vor dem Steering-Meeting, nicht erst danach.
Portfoliomanager
Bündeln Sie Programme und Projekte in Portfolios, verfolgen Sie strategische Ziele und führen Sie strukturierte Strategie-Reviews durch, mit einem Protokoll der getroffenen Entscheidungen, nicht nur einer Folienpräsentation.
Programmmanager
Fassen Sie verwandte Projekte in einem Programm mit einer gemeinsamen Zustandsübersicht zusammen, verfolgen Sie Nutzen und Risiken, und heben Sie Probleme auf Programmebene an, bevor sie untergehen.
Projektmanager
Fortschritt und Ausgaben werden aus den Tools erfasst, die Ihr Team ohnehin pflegt. Keine doppelte Berichterstattung, kein Statusbericht in letzter Minute.
Führungskräfte
Übersichtliches Reporting, nur lesend. Executive-Zugänge sind kostenlos, nur auf Einladung und zählen nie gegen Ihren Plan.
Einfache Preise pro Workspace
Eine feste Gebühr pro Workspace, nicht pro Nutzer.
Executive View
Kostenlos
Starter
49 $/Monat
Growth
149 $/Monat
Scale
349 $/Monat
oder sparen Sie 17 % mit jährlicher Abrechnung
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