Projektportfoliomanagement für PMOs
Nicht mehr berichten. Einfach sehen.
Portavi verbindet sich lesend mit den Projektmanagement- und Kommunikationstools, die Ihre Teams bereits nutzen, und macht daraus ein einziges, live aktualisiertes Bild von Lieferung, Kosten und Kapazität, damit niemand mehr einen Statusbericht schreiben muss.
Jede Testphase läuft 14 Tage lang auf Growth. Keine Kreditkarte erforderlich.
So funktioniert es
Einmal verbinden, und Portavi verdichtet, was Ihre Teams bereits erfassen, zu einem Portfolio-Zustand, auf den Sie reagieren können.
Tools verbinden
Verbinden Sie Ihre Projektmanagement-Tools und ordnen Sie jedem Projekt seine Chat-Kanäle zu.
Portavi synchronisiert das Signal
Projekte, Aufgaben, Zuständige, Fälligkeitstermine, Status und Sprints werden automatisch synchronisiert, und zugeordnete Kanäle werden auf Blocker, Verzögerungen und Dringlichkeit gescannt.
Portfolio-Zustand live sehen
Jedes Projekt läuft in einem live aktualisierten Zustand zusammen (im Plan, gefährdet oder verzögert), mit markierten Blockern, bevor sie eskalieren. Führungskräfte erhalten eine übersichtliche, kostenlose Nur-Lese-Ansicht.
Kosten und Kapazität steuern
Legen Sie einen Kostenbasisplan mit seinen Reserven fest, und Portavi verfolgt den Fertigstellungswert dagegen: Kosten- und Termin-Performance sowie eine Schätzung bei Fertigstellung. Dieselben synchronisierten Daten zeigen, wer zu viel trägt.
Budget und Fertigstellungswert
Legen Sie einen Kostenbasisplan fest, erfassen Sie Ihre Ausgaben dagegen, und sehen Sie, ob die Lieferung ihren Preis wert ist.
Ein Basisplan mit echten Reserven
Risikoreserve und Managementreserve, so geführt, wie PMBOK sie anlegt, damit Sie jederzeit sehen, was von jeder übrig ist.
CPI, SPI und eine Prognose
Planwert (PV), Fertigstellungswert (EV) und Istkosten (AC), dazu Kosten- und Termin-Performance-Index sowie eine Schätzung bei Fertigstellung (EAC).
Kontrollpunkte, die die Zahlen einfrieren
Jeder Kontrollpunkt hält die Zahlen fest, die Sie berichtet haben, sodass der Verlauf zeigt, wie sich die Prognose bewegt hat.
Sehen Sie, wer wirklich überlastet ist
Eine Ansicht der offenen Arbeit aller Beteiligten über jedes angebundene Tool hinweg.
Eine Person, nicht fünf Konten
Portavi erkennt dieselbe Person in Jira, Asana und Ihren übrigen Tools, sodass ihre Auslastung nur einmal zählt.
Überlastung, bevor die Termine kippen
Offene und überfällige Arbeit pro Person über alle Projekte, mit einer Heatmap, die zeigt, wo die Last liegt.
Erst planen, dann verschieben
Simulieren Sie, wie sich Arbeit zwischen Personen verschiebt, und sehen Sie die prognostizierte Auslastung, bevor Sie sich festlegen.
Growth und Enterprise
KI, die Ihr Portfolio erklärt
Zusammenfassungen, Erklärungen und Umschreiben, erzeugt aus den Kennzahlen, die Portavi ohnehin vorliegen.
Executive Summaries, wenn Sie sie anfordern
In den Berichten zum Portfolio-Zustand und zur Executive Summary: wo das Portfolio steht, was sich verändert hat und was Aufmerksamkeit braucht.
Warum ein Projekt gefährdet ist
Ein bis zwei Sätze unter einem gefährdeten Projekt, die erklären, was das Risiko treibt.
Ein Morgenüberblick auf „Mein Fokus“
Zwei Sätze oben auf Ihrer persönlichen Seite: was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht und was sich über Nacht in Ihren Projekten bewegt hat.
Umschreiben in jedem Textfeld
Formulieren Sie Statusnotizen, Risikobeschreibungen, Retrospektiven oder jedes andere Textfeld um, kürzen oder erweitern Sie sie.
Funktioniert mit den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen
Weitere folgen in Kürze.
Projektmanagement
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Azure DevOps
- ClickUp
- GitHub Projects
- Microsoft Planner
- SmartsheetDemnächst verfügbar
- Wrike
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Google ChatDemnächst verfügbar
Ziele
- Atlassian Goals
- Asana Goals
- ClickUp Goals
- Tability
Wir speichern Ihre Nachrichten nie.
Portavi scannt zugeordnete Kanäle nach Blockern, Verzögerungen und Dringlichkeit und behält nur das Signal: Typ, Zeitpunkt, Absender und einen Link zur Nachricht. Nachrichteninhalte werden nie gespeichert.
Für die gesamte Berichtskette gebaut
PMO-Manager
Eine live aktualisierte Sicht auf jedes Projekt im Portfolio: Blocker und ins Stocken geratene Arbeit werden automatisch markiert. Kosten-Performance und wer überlastet ist, stehen am selben Ort, noch vor dem Steering-Meeting, nicht erst danach.
Portfoliomanager
Bündeln Sie Programme und Projekte in Portfolios, verfolgen Sie strategische Ziele und führen Sie strukturierte Strategie-Reviews durch, mit einem Protokoll der getroffenen Entscheidungen, nicht nur einer Folienpräsentation.
Programmmanager
Fassen Sie verwandte Projekte in einem Programm mit einer gemeinsamen Zustandsübersicht zusammen, verfolgen Sie Nutzen und Risiken, und heben Sie Probleme auf Programmebene an, bevor sie untergehen.
Projektmanager
Fortschritt und Ausgaben werden aus den Tools erfasst, die Ihr Team ohnehin pflegt. Keine doppelte Berichterstattung, kein Statusbericht in letzter Minute.
Führungskräfte
Übersichtliches Reporting, nur lesend. Executive-Zugänge sind kostenlos, nur auf Einladung und zählen nie gegen Ihren Plan.
Einfache Preise pro Workspace
Eine feste Gebühr pro Workspace, nicht pro Nutzer.
Executive View
Kostenlos
Starter
49 $/Monat
Growth
149 $/Monat
Scale
349 $/Monat
oder sparen Sie 17 % mit jährlicher Abrechnung
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